Inteligencia de negocio para PyMEs
Data-360 convierte los años de ventas, inventario y cobranza que ya guarda tu sistema de gestión en respuestas claras. Pregunta en español, como se lo preguntarías a tu contador, y recibe el número exacto, con la fecha del dato y el criterio con que se calculó.
¿Qué clientes importantes ya debieron hacer su pedido y no lo han hecho?
Consultó clientes_atrasados clase A · últimos 12 meses
Hay [n] clientes clase A, de los que hacen el 80% de tu venta, que ya pasaron su ritmo normal de compra. Juntos compraron [$ venta anual]. Te sugiero llamarles esta semana, empezando por los de mayor venta.
| Cliente | Agente | Atraso contra su ritmo |
|---|---|---|
| Cliente A-01 | Ruta 1 | |
| Cliente A-02 | Ruta 3 | |
| Cliente A-03 | Ruta 1 | |
| Cliente A-04 | Ruta 2 |
Datos al [fecha del último dato]Fuente: sistema de gestión
El problema
En una PyME, las respuestas viven dentro del sistema de gestión, pero sacarlas toma días: exportar, armar hojas de cálculo, cuadrar cifras que no coinciden. Para cuando el número llega, la decisión ya se tomó a ojo.
Todas las personas ven el mismo número, porque todas usan la misma definición.
Qué es Data-360
Data-360 lee tu sistema de gestión, ordena la información en un modelo de negocio con definiciones únicas y la pone a tu alcance de tres formas: conversando con un agente de inteligencia artificial, en un tablero de reportes o en reportes guardados que se actualizan solos.
Un agente de IA que entiende preguntas de negocio y responde con las cifras ya calculadas. No inventa números: los toma de la capa y dice de qué fecha son.
Una aplicación que se instala en la computadora o el celular. Cada reporte se ve como gráfica, tabla o tarjetas, sin depender de nadie.
La pregunta que te sirvió se guarda con periodos relativos, como "últimos 12 meses" o "mes anterior", y cada vez que la abres trae el dato al día.
Capacidad y alcance
Cada métrica está definida una vez en un catálogo: qué significa para el negocio y cómo se calcula en tu sistema. Así "venta neta" es la misma cifra para el director, para ventas y para cobranza.
Cuánto se vende, a cuántos clientes, con qué ticket y cuánto se devuelve.
Qué deja cada venta después del costo, por artículo, cliente, agente o mes.
Quién compra, quién se está alejando y quién ya dejó de comprar.
Cuánto dinero hay en almacén, qué tan rápido gira y qué está faltando o sobrando.
Existencia por lote, lo que caduca en los próximos 90 días y lo que ya caducó.
Cuánto te deben, cuánto está vencido y desde hace cuánto, cliente por cliente.
Análisis precalculados
Se recalculan cada vez que llegan datos nuevos, así que la respuesta sale al instante.
Preguntas que responde
Algunos ejemplos de lo que cada persona de la empresa puede preguntar, y el análisis de Data-360 que lo responde.
Cómo funciona
Un conector instalado en tu empresa lee la base de datos con un usuario de solo lectura y manda lo nuevo a la nube. Ahí se calcula todo una vez, y las consultas nunca vuelven a tocar tu sistema.
En tu empresa
Tu sistema sigue funcionando como siempre. El conector lee solo las tablas que necesita, con las consultas del catálogo, y envía lo nuevo desde la última carga.
En la nube · capa semántica
Para tu equipo
Las personas consultan desde donde estén. El agente y el tablero leen la misma capa, así que dan las mismas cifras.
Seguridad y exactitud
Una cifra equivocada es peor que no tener cifra. Por eso Data-360 se construyó para que cada número se pueda comprobar y para que tu información no salga de control.
Cada métrica se comprueba contra un cálculo directo en la base de tu sistema de gestión antes de darla por buena.
Cada respuesta dice "datos al" y la fuente. Sabes exactamente de cuándo es el número que estás viendo.
Cada carga compara sus totales con los de origen y se aplica en una sola operación. Nada queda a medias.
El conector solo puede cargar y el agente solo puede consultar. Cada uno tiene su propia credencial y ninguno puede hacer lo del otro.
Cada usuario entra con su propia cuenta, con sesión cifrada y protección contra intentos repetidos. No hay registro abierto.
Queda constancia de quién abrió, exportó o envió cada reporte, para medir la adopción y cuidar la información.
Beneficios
Data-360 no agrega trabajo al equipo: le avisa a tiempo de lo que está pasando en el negocio y le da el número para actuar.
La dirección deja de esperar reportes armados a mano y el encargado de sistemas recupera su tiempo.
Todas las áreas usan la misma definición de cada métrica. Se acaban las juntas para cuadrar cifras.
Detecta a tiempo a los clientes importantes que se atrasan o compran menos, antes de que se vayan con la competencia.
Ve qué saldos están vencidos, desde hace cuánto y con qué cliente empezar, todos los días.
Identifica lo que falta, lo que no se mueve y lo que sobra, para que el capital no se quede parado en el almacén.
Los lotes que vencen en los próximos 90 días aparecen con tiempo para venderlos, moverlos o devolverlos al proveedor.
Aprovecha los años de información que ya tienes. No hay migración, ni recapturas, ni cambio en la operación diaria.
La misma capa sostiene lo que viene después: sugerencias de reabastecimiento y pronóstico de demanda.
Para quién
Data-360 nace del trabajo con empresas de México que operan con un sistema de gestión empresarial desde hace años y tienen miles de artículos, clientes y movimientos.
Miles de artículos, mínimos y máximos, y clientes de mostrador y de crédito.
Rutas, agentes, clientes con ritmo de pedido y productos con caducidad.
Control de lotes y caducidades, trazabilidad y rotación por línea.
Catálogos amplios, inventario lento que inmoviliza dinero y cartera de talleres.
Implementación
Una implementación acompañada, en la que tu equipo valida cada regla antes de usar los números.
Revisamos tu sistema de gestión, las preguntas que hoy cuestan trabajo y las reglas de tu negocio.
Instalamos el conector con un usuario de solo lectura y hacemos la primera carga completa.
Comparamos cada métrica contra tu sistema y tu equipo confirma los criterios.
Damos de alta a las personas, capacitamos y programamos la carga diaria.
Demostración
Agenda una demostración con el Equipo Nodrix. Te mostramos Data-360 funcionando y revisamos qué necesitaría tu empresa para conectarlo.